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某建筑設計院工程總承包業務體系咨詢項目進展報道
在政策推動、行業融合、業主需求和企業發展等眾多因素的推動下，設計院轉型升級已成為大勢所趨。某建筑設計院（以下簡稱“某建院”）作為一家國內知名老牌設計院，于2016年左右開始開展工程總承包業務，加入了轉型發展的浪潮，在過去的十三五中，其工程總承包業務也取得了階段性的成長，但在行業競爭不斷加劇，業主要求不斷提高的情況下，想要實現持續、高質量發展，適應性的配套機制和標準化的制度體系顯得尤為重要。 ? 近期，某建院聯合武漢高登管理咨詢公司（以下簡稱“高登”），為提高全院工程總承包項目管理能力，構建完備的工程總承包業務體系開展咨詢合作。 ? 本次咨詢共分為3個階段，第一階段聚焦管理模式與組織設計、分配激勵等頂層架構，構建清晰的管理架構并鼓勵全院積極“拿”項目；第二階段是建立健全以項目為中心的工程總承包項目管理體系文件，指導全院高效“干”項目、科學“管”項目；第三階段高登咨詢團隊將會從項目視角做好制度體系的跟蹤和試點輔導“落地”。 ? 第一階段咨詢工作于3月中旬啟動，高登咨詢團隊經過前期調研和資料分析，對某建院工程總承包業務發展現狀進行了評估，結合其業務發展階段和十四五戰略目標，對建筑設計院轉型發展EPC業務進行了“三階段”路徑規劃，并從模式選擇、組織設計、分配激勵等方面對“三階段”發展進行了配套機制的完善，以期能激勵全院、全員參與到工程總承包事業中來。EPC業務發展的“三階段”劃分既體現了“立足近期、規劃中期、展望遠期”的發展眼光，同時也考慮了工程總承包業務“弱聯合、強聯合、一體化”三種模式的區別與聯系。 ? 第二階段咨詢工作緊緊圍繞“以項目為中心”，高登咨詢團隊對工程總承包項目管理各個環節、各個要素進行了流程梳理，結合某建院的項目特點和類型，因項目制宜，為其項目管理標準化建設提供了制度保障，形成了一套完備的管理辦法、流程表單和操作指引，能真正地指導全院高效“干”項目、科學“管”項目。 ? 第三階段正在進行中… ? 設計院轉型發展工程總承包業務，轉的不僅僅是業務領域，更是堅定發展工程總承包業務的戰略意識以及配套機制的適應性調整，還有項目管理標準化的建設。在行業發展新形勢下，設計院要把握大勢、順勢而為、乘勢而上；在行業發展高要求下，設計院要積極構建核心能力，才能在激烈的競爭中脫穎而出。 ?
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避免被廢，EPC標書要如何檢查？
伴隨著工程總承包相關文件的陸續發布，目前絕大多數的政府投資和國有投資項目都采用工程總承包模式，在EPC項目中，投標工作相比于傳統模式更為復雜，再加上電子標書的普及，制作投標文件越來越需要細致嚴謹的態度。 ? 目前大多數EPC項目都是施工單位牽頭，設計單位僅僅負責提供設計資信資料、設計方案等，不需要進行投標文件編制工作，面對設計單位牽頭負責的EPC項目，大多數設計單位都沒有經驗，特別是針對施工部分，可能感到無從下手，辛辛苦苦、加班熬夜做的標書，還未開始唱標或者唱標結束就廢掉了。 ? 經過對部分項目研究發現，大部分單位被廢標的原因是由于投標人對招標文件及電子制作軟件研究不夠深入，編制人工作疏忽，標書檢查工作不到位導致的。 ? 因此，針對設計牽頭的EPC項目，如何編制、檢查投標文件，對于設計單位來說，是至關重要的一件事。 ? ? 01 投標文件編制注意事項 ? 進行投標文件編制之前，需要仔細研讀招標文件，注意投標人須知表、評標辦法中的關鍵信息，將資質證書、企業業績、人員要求、財務狀況、投標保證金、答疑截止日期、投標截止日期等重要信息逐一列明，在編制標書過程中作為提示作用。 ? 1.投標文件格式 EPC項目投標文件編制過程較為繁瑣，整個編制周期又比較緊張，因此一定要明確分工，確定項目投標負責人，制定工作計劃，資信、商務、技術每個人負責對應部分，并在規定時間內完成。 ? 在編制過程中，編制人員一定要熟悉招標文件，按照招標文件要求的內容及格式進行編制，嚴格響應招標文件，切勿隨意改變招標文件中附帶的投標文件格式。 ? 2.資信標、商務標、技術標注意事項 （1）資信標 在資信標編制過程中，要嚴格執行招標文件各項要求，結合投標文件格式注意以下事項： ? ①營業執照及資質要求（注意資質證書、安全生產許可證響應招標文件并且在時效期限內） ? ②人員要求（注意項目經理、設計負責人、技術負責人及項目管理團隊人員證件響應招標文件并且在時效期限內、響應要求的社保時間等） ? ③業績要求（企業業績及相關負責人業績，滿足招標文件對規模及合同額的要求，注意業績要求時間是以合同簽訂時間還是竣工驗收時間為準、是否需要提供中標通知書及竣工驗收報告） ? ④財務要求（注意財務報告要求年份）、投標保證金（在招標文件要求時間之前完成投標保證金的繳納，結合招標文件要求是否可采用保險形式，避免因周末、節假日等延期到賬造成廢標；招標文件要求從基本賬戶轉出的附基本開戶許可證） ? ⑤其他要求（信譽要求滿足招標文件要求時間內的網站查詢截圖、授權委托書中委托期限與招標文件要求期限一致、各種承諾中建設單位與代理機構的名稱等）。 ? （2）商務標 在EPC項目招標文件中，商務標評分占比越來越高，商務報價需具有豐富經驗的造價工程師根據招標文件中評分辦法要求進行編制，結合評分計算方法、以往類似項目經驗等，聯合體雙方進行反復測算，確定項目最優報價，根據投標文件格式進行投標函、報價明細表等相關表格填報。 ? （3）技術標 技術標編制涉及設計技術標與施工技術標，切記不能缺項漏項，根據招標文件評分表所列事項及得分要點，結合項目實際情況，準確把握項目的重點、難點、業主的特殊要求等，進行技術標編制。 ? 設計單位需要具有工程管理能力的部門，負責對施工單位提供的施工組織設計進行檢查，對不合適的地方進行建議或者修改，技術標編制過程要注意是否要求“暗標”，若為“暗標”，需符合招標文件中格式要求、字體要求、不得出現任何可以識別投標人的名稱、標志、標識、圖片資料、人員名稱以及其他特殊標記等、電子標注意文檔“超鏈接”等問題。 ? ? 02 投標文件檢查要點 ? 投標文件編制完成后，審查工作是必不可少的。項目投標負責人將資信標、商務標、技術標三部分根據招標文件中的投標文件格式匯總后進行投標文件審核工作，主要進行以下三部分審查： ? 1.投標文件格式響應 嚴格按照招標文件中格式要求，整體檢查是否與招標文件中要求的格式一致，注意檢查封面中項目名稱、項目編號、投標人名稱、日期等；根據需要增加評分索引表；檢查目錄是否符合招標文件要求，如自行編制是否更新內容及頁碼。 ? 2.資信標、商務標、技術標檢查 （1）資信標 ①檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證是否與招標文件要求一致，名稱是否一致，是否在有效期限內； ? ②注意檢查法人及授權委托人身份證是否過期、身份證號是否正確、委托期限是否滿足招標文件要求； ? ③投標保證金或者投標保險是否與招標文件要求一致，是否從基本賬戶轉出，是否含有基本開戶許可證； ? ④企業業績及相關負責人業績是否滿足招標文件對規模及合同額的要求，根據招標文件要求核實業績時間、中標通知書及竣工驗收報告等事項； ? ⑤項目管理人員配備表，根據招標文件要求核實項目成員證件，可能包含身份證、畢業證、注冊證、職稱證、勞動合同及養老保險等，檢查崗位填寫是否正確、證件號錄入是否正確、證件是否過期、養老保險要求月份是否滿足要求等； ? ⑥財務報告年份與招標文件要求是否一致； ? ⑦其他檢查：企業信譽查詢截圖滿足招標文件要求時間、根據評分表資信標部分檢查得分項，確保無漏項、投標文件整體的項目名稱及編號、投標單位名稱、如現場開標需攜帶原件切記提前協調所需證件，避免因此廢標。 ? （2）商務標 檢查報價格式是否滿足招標文件要求，投標函及報價一覽表中大小寫是否一致，項目經理、工期、質量標準是否滿足招標文件要求，報價明細表是否加蓋造價人員執業專用章，所有報價表中投標報價是否一致等。 ? （3）技術標 根據評分表中技術標所列單項及得分點，逐一檢查，確保無漏項并且相關內容響應招標文件；對于涉及“暗標”的項目，根據招標文件中“暗標”要求進行逐項檢查，例如格式要求、字體要求、特殊圖片、單位名稱、人員名稱、顏色標記、特殊標記等，杜絕出現廢標項。 ? 3.封裝、簽字及蓋章 投標文件各部分檢查無誤后根據招標文件要求進行打印蓋章封裝或者電子文件上傳簽章，EPC項目中若招標文件無特殊要求，除聯合體協議外均由牽頭單位進行簽字蓋章即可。 ? 簽章完成后，仍需進行檢查，紙質版標書對正副本進行檢查，如招標文件無特殊要求，正本逐頁蓋章，副本關鍵頁及資信證件進行蓋章，確認無誤后封裝加貼封條（封條時間注意與招標文件要求的投標截止時間一致）進行封標，騎縫蓋公章及法人章；若為電子標書，對電子制作軟件簽字蓋章后生成的文件進行逐頁檢查，確保無漏章，核實無誤后生成加密版電子投標文件進行上傳。 ? 投標文件制作完成后在規定時間進行開標工作，紙質標準備好封裝的標書、原件等提前趕到開標地點，電子標項目提前準備好電腦、CA鎖，并且配備好網絡環境，避免開標當天因特殊情況導致無法開標而廢標。 ? 總之，一份投標文件的編制需要嚴格執行招標文件的各方面要求，突出重點、簡明扼要、主次分明、排版整潔美觀。 ? 一份高質量的投標文件能夠讓投標人在眾多競爭者中脫穎而出；有條件的單位應組建專業投標文件編制團隊，參編人員要在平時注意招投標方面法律法規知識的積累，不斷提高自身的專業知識技能和實踐經驗，通過不斷學習和總結，進一步提高投標文件的質量。 ?
查看更多 2022-06-03培訓動態
踔厲前行，篤行不怠|中國電建某工程公司項目經理培訓班圓滿落幕
為滿足公司業務轉型、高質履約、降本增效的項目管理需求，增強項目經理綜合素質和業務能力、提升項目管理水平，基于公司戰略規劃和對高素質人才的迫切需求。1月11日-15日，中國電建某工程公司聯合高登管理咨詢有限公司組織了項目經理培訓班，共計33名項目管理骨干參加此次培訓。 ? 教學活動 ? No.1 本次培訓共邀請了8 名內、外部講師共同授課，5天的時間內完成了9門課程的精彩講解。培訓過程中，老師用自己的專業知識和豐富的經驗為學員們授業解惑，過程中還穿插了經典案例，幫助學員明確了今后在項目管理上需提升的方向。 ? 講師風采 ? ? No.2 各位項目管理骨干來到培訓課堂，積極調整，保持空杯心態。課前進行早分享，通過早分享幫助大家對前一天的學習內容進行深度思考和復盤，同時也幫助大家將知識內化于心。課上大家認真學習，把握每一次和老師溝通互動的機會，積極發言。 ? ? No.3 忙碌的學習之余，也有許多歡笑聲。陽光課間操幫助大家放松身心，驅趕疲憊。難如登天的八級階梯拍掌，雖然挑戰失敗，但是也讓大家知道了團隊和堅持的力量！ ? ? 案例復盤 ? 為保證培訓學有收獲、指導實踐，更好地將培訓成果轉化為促進項目管理履職能力提升的實效。本次培訓還引入了“EPC項目的典型復盤”，邀請了行業內經驗豐富的老師參與到了案例復盤的過程中，過程中引導學員開展研討。最終產生了“某還建房項目成本管控復盤”、”某輸變電項目設計管理復盤”、“東西湖還建房項目復盤”、“某風電項目進度控制復盤”、“五通一平資金風險管理復盤”5篇案例復盤報告。 ? 結業典禮 結業儀式上33名學員以小組為單位，立足工作實際，分別圍繞“成本管控復盤”、“設計管理復盤”、“進度管理計劃復盤”“進度控制復盤”“風險管理復盤”五個模塊進行了案例復盤匯報。公司項目管理部陳主任、黃主任就議題觀點進行點評指導。 ? 為強化培訓效果，全面檢驗參訓人員的培訓收獲，本次培訓從出勤、課堂表現、課前分享、課堂紀律、環境衛生5S管理等方面對個人和小組進行了考核，最終評選出了1優秀小組與5優秀學員，公司副總經理出席結業，并為獲獎學員頒獎。 ? 正如公司副總經理張總在結業致辭中提到：“對于傳統的電力企業來說，基礎設施、生態環境等都是新業務，在新的市場上能立足是非常不容易，轉型去做新業務的人員，對專業能力的要求也會越來越高，同樣的，對項目經理的項目管理水平也是越來越高的，我們應該立足崗位，不斷提升自我?！? ? 后勤保障 ? 本次培訓在培訓中心的一路護航下圓滿結束。培訓中心的工作人員每天定時對房間進行打掃清理以及床品的更換、食堂餐飲為大家準備了多種多樣的口味和搭配、會場內充足的茶歇供大家在學習之余補充能量，還有積極響應防疫要求、守護學員健康的多種防疫物資等等，點點滴滴都讓大家在這個冬日感受到溫暖。正是這樣完善的后勤保障讓學員們可以全身心投入學習。 ? ? 培訓小結 ? 本次培訓共33人參加培訓 學習周期5天3晚 學習時長45小時 學習課程9門 學員交流分享12次 典型案例復盤研討2次 項目經驗交流1次 成果匯報1場 累計學習心得分享300余條 輸出典型案例復盤報告5篇 平均出勤率96%以上 課程平均滿意度90%以上 ? ? 結語 ? 為期5天的培訓已經拉下帷幕，但新的征程才剛剛開始，希望各位同學在未來的日子里踔厲前行，篤行不怠，推動項目管理水平再上新臺階！
查看更多 2022-05-05
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